turitorial ms access

                                           TURITORIAL MICROSOFT ACCESS

Saya Ryan kurniawan ingin membahas tenang microsoft access,kita mulai dari pengenalannya...cekidot,Apa sih Microsoft access itu??? Microsoft access  merupakan  salah  satu perangkat  lunak  yang  diperuntukkan  untuk  mengolah database di bawah sistem Windows. Dengan  menggunakan Microsoft Access 2007, seseorang dapat merancang, membuat, dan mengelola database  dengan mudah dan cepat.

Artikel ini saya tunjukan kepada pengguna Microsoft access yang masih di bilang pemula, di sini saya akan tuntun belajar anda secara sederhana setiap tutorial disisipkan gambar yang diperlukan agar Anda dapat mengikuti tutorial  secara lancar dan lebih mudah dalam memahaminya. Mari kita mulai tutornya...

Bab1 pengenalan microsoft dan cara membuka microsoft

Seperti yg sudah saya katakan di atas tadi,microsoft access merupakan  salah  satu perangkat  lunak  yang  diperuntukkan  untuk  mengolah database di bawah sistem Windows. Nah sekarang microsoft access mulai mengalami perubahan versi dari versi 2003 sampai versi 2010 seperti sekarang

Udah pada microsoft access kan,nah sekarang kita buka microsoft accessnya melalu startup menu dengan langkah klik menu start seperti logo bendera => microsoft office=>microsoft access

Bab2 pengenalan isi dari microsoft access

Nah selanjutnya kita lanjut ke langkah pengenalan isi dari microsoft  access

Pada layar anda yg sudah membuka microsoft access,anda akan bertemu jendela seperti ini kurang lebihnya pada layar anda karena saya menggunakan microsoft 2007,berbeda dengan versi 2003

Klik blank database

Nah setelah klik blank database,maka akan muncul window seperti di bawah ini

Bab3 membuat tabel master

Membuat/menciptakantabelMaster

Tabel Master

merupakan tabel yang perubahannya jarang dilakukan, dengan kata lain proses input, ubah dan hapus data jarang terjadi pada tabel master.Dalam tabel master terdapat Primary Key (Primary Key digunakan sebagai kunci yang digunakan untuk berelasi dengan tabel lain)

Yang perlu diingat adalah nama tabel dan nama field tidak boleh mengandung spasi.Contoh tabel master : Biodata Siswa, Data Karyawan dan Data Guru.a.Pada posisi new table

-Secara otomatis setiap kali pembuatan tabel menggunakan

Microsoft Access 2007

akanmuncul field dengan nama “ID” dan typedatanya“AutoNumber”dan statusnya sebagai“Primary Key”( ditandai dengan kunci berwarna kuning di sebelah kiri nama field ).

-hapus field tersebut dan masukan field dan type datanya seperti gambar berikut :

-Kemudian tekan tombolTable View untuk keluar dari menu Design View, jika ada konfirmasiuntuk menyimpan data, tekan YES.

Bab 4 membuat tabel transaksi dari relationship

Tabel Transaksi

merupakan tabel yang sering dipakai ( ada proses input, ubah dan hapus data )secara rutin

Contoh Tabel Transaksi adalah Data Nilai, Data SPPdanData Absensi

Lakukan langkah seperti pada bab2,tetapi karena ini pembuatan tabel transaksi,maka tidak ada Primary Key.Kemudian simpan dengan nama “tbNilai”

Masukan field seperti gambar di bawah

Memubat Relation ship

Relationship merupakan hubungan antara tabel yang satu dengan tabel lainnya, dalam hal initabel master dengan tabel transaksi. Kegunaan dari relasi ini dalah jika terjadi perubahan ditabel master maka hasil perubahan tersebut akan mempengarui tabel yang berelasi ( tabeltransaksi ), misalnya jika suatu nis pada tabel master di hapus, maka semua data pada tabeltransaksi akan ikut terhapus

-Tekan menu  Database Tool >Relationships

-masukan semua data tabe=>add=>close

-Kemudian hubungkan field dengan status primary key pada tabel master ke field yangbersesuaian pada tabel transaksi [ nim -> nim ]. Pada option relasi pilih semua check yangmenunjukan perubahan pada tabel master akan berpengaruh terhadap tabel transaksi (check integritas data, ubah data dan hapus data ).Kemudian tekan Create

-kemudian tekan close

SEKIAN SEBAGIAN DARI TURITORIAL MS ACCESS SEMOGA DPT DI CERNA DENGAN BAIK

SALAM SEJAHTERA